Apa Itu Organisasi Formal?

Organisasi formal adalah sistem sosial yang terstruktur dengan aturan, tujuan, dan praktik yang ditata dengan jelas dan berfungsi berdasarkan pembagian kerja dan didefinisikan dengan jelas. hirarki kekuatan. Contoh-contoh dalam masyarakat sangat luas dan mencakup bisnis dan perusahaan, lembaga keagamaan, sistem peradilan, sekolah, dan pemerintah, antara lain.

Organisasi formal dirancang untuk mencapai tujuan tertentu melalui kerja kolektif individu yang menjadi anggotanya. Mereka bergantung pada pembagian kerja dan hierarki kekuasaan dan otoritas untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara terpadu dan efisien. Di dalam organisasi formal, setiap pekerjaan atau posisi memiliki serangkaian tanggung jawab, peran, tugas, dan wewenang yang jelas kepada siapa dilapor.

Chester Barnard, seorang tokoh perintis dalam studi organisasi dan sosiologi organisasi, dan seorang kontemporer dan kolega dari Talcott Parsons mengamati bahwa apa yang membuat organisasi formal adalah koordinasi kegiatan menuju tujuan bersama. Ini dicapai oleh tiga elemen kunci: komunikasi, kesediaan untuk bertindak bersama, dan tujuan bersama.

Jadi, kita dapat memahami organisasi formal sebagai sistem sosial yang ada sebagai jumlah total dari hubungan sosial antara dan antara individu dan peran yang mereka mainkan. Dengan demikian, norma bersama, nilai-nilai, dan praktik diperlukan untuk keberadaan organisasi formal.

Berikut ini adalah karakteristik bersama dari organisasi formal:

1. Pembagian kerja dan hierarki kekuasaan dan otoritas terkait
2. Kebijakan, praktik, dan tujuan yang terdokumentasi dan dibagikan
3. Orang-orang bertindak bersama untuk mencapai tujuan bersama, bukan secara individu
4. Komunikasi mengikuti rantai komando tertentu
5. Ada sistem yang ditetapkan untuk mengganti anggota dalam organisasi
6. Mereka bertahan melalui waktu dan tidak tergantung pada keberadaan atau partisipasi individu tertentu

Sementara semua organisasi formal memiliki karakteristik kunci ini, tidak semua organisasi formal adalah sama. Sosiolog organisasi mengidentifikasi tiga jenis organisasi formal: koersif, utilitarian, dan normatif.

Organisasi koersif adalah mereka yang dipaksa keanggotaan, dan kontrol dalam organisasi dicapai melalui kekerasan. Penjara adalah contoh paling tepat dari organisasi pemaksaan, tetapi organisasi lain sesuai dengan definisi ini juga, termasuk unit militer, fasilitas psikiatris, dan beberapa sekolah asrama dan fasilitas untuk kaum muda. Keanggotaan dalam organisasi koersif dipaksa oleh otoritas yang lebih tinggi, dan anggota harus memiliki izin dari otoritas tersebut untuk pergi. Organisasi-organisasi ini ditandai oleh hierarki kekuasaan yang curam, dan harapan kepatuhan yang ketat terhadap otoritas itu, dan pemeliharaan ketertiban sehari-hari. Hidup sangat dirutinkan dalam organisasi paksaan, anggota biasanya mengenakan seragam dari beberapa jenis sinyal itu peran, hak, dan tanggung jawab mereka dalam organisasi, dan individualitas sama sekali dilucuti mereka. Organisasi koersif mirip dengan konsep total institusi sebagaimana dirumuskan oleh Erving Goffman dan dikembangkan lebih lanjut oleh Michel Foucault.

Utilitarianorganisasi adalah orang-orang yang bergabung dengan mereka karena mereka memiliki sesuatu untuk diraih dengan melakukannya, seperti perusahaan dan sekolah, misalnya. Dalam kendali ini dipertahankan melalui pertukaran yang saling menguntungkan ini. Dalam hal pekerjaan, seseorang mendapat upah karena memberikan waktu dan tenaga mereka kepada perusahaan. Dalam kasus sekolah, seorang siswa mengembangkan pengetahuan dan keterampilan dan mendapat gelar sebagai imbalan untuk menghormati aturan dan otoritas, dan / atau membayar uang sekolah. Organisasi utilitarian dicirikan oleh fokus pada produktivitas dan tujuan bersama.

Akhirnya, organisasi normatif adalah mereka yang kontrol dan ketertiban dipertahankan melalui serangkaian moral dan komitmen bersama untuk mereka. Ini didefinisikan oleh keanggotaan sukarela, meskipun untuk beberapa keanggotaan datang dari rasa tugas. Organisasi normatif termasuk gereja, partai politik atau kelompok, dan kelompok sosial seperti persaudaraan dan perkumpulan mahasiswi, antara lain. Dalam hal ini, anggota dipersatukan dalam satu alasan yang penting bagi mereka. Mereka dihargai secara sosial atas partisipasi mereka dengan pengalaman identitas kolektif yang positif, dan rasa memiliki dan tujuan.

-Diperbaharui oleh Nicki Lisa Cole, Ph. D.