Tentang Undang-Undang Privasi Federal AS

Privacy Act of 1974 dimaksudkan untuk melindungi orang Amerika dari serbuan privasi pribadi mereka melalui penyalahgunaan informasi tentang mereka yang dikumpulkan dan dikelola oleh pemerintah federal agensi.

Undang-undang Privasi mengontrol informasi apa yang dapat dikumpulkan secara legal dan bagaimana informasi itu dikumpulkan, dipelihara, digunakan, dan disebarluaskan oleh agen-agen di cabang eksekutif dari pemerintah federal.

Hanya informasi yang disimpan dalam "sistem catatan" sebagaimana didefinisikan oleh Undang-Undang Privasi yang dibahas. Sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Privasi, sistem catatan adalah “sekelompok catatan apa pun di bawah kendali lembaga mana pun dari mana informasi itu berada diambil dengan nama individu atau dengan nomor identifikasi, simbol, atau identitas tertentu lainnya yang ditugaskan ke individu."

Menurut Departemen Kehakiman A.S., Undang-Undang Privasi dapat dicirikan sebagai “kode informasi yang adil yang mencakup semua” praktik ”yang mengatur bagaimana badan-badan cabang eksekutif federal mengumpulkan, memelihara, menggunakan, dan membebaskan pribadi orang Amerika informasi. Namun, Undang-Undang Privasi sering tidak jelas bahasa dan sejarah penegakannya yang terbatas membuatnya sulit untuk dipahami dan diterapkan. Selain itu, banyak kasus hukum awal yang melibatkan pertanyaan UU Privasi diputuskan oleh pengadilan distrik dan karenanya tidak dipublikasikan. Departemen Kehakiman mengantisipasi bahwa litigasi lebih lanjut akan terus menafsirkan dan memperkuat maksud dan penerapan Undang-Undang Privasi.

Undang-undang Privasi menjamin orang Amerika tiga hak utama. Ini adalah:

• Hak untuk melihat catatan tentang mereka yang dipegang oleh pemerintah, tunduk pada pengecualian Privacy Act;
• Hak untuk meminta agar catatan diubah untuk memastikan bahwa catatan itu akurat, relevan, tepat waktu atau lengkap; dan
• Hak untuk dilindungi terhadap pelanggaran privasi mereka yang tidak beralasan atau ilegal yang dihasilkan dari pengumpulan, pemeliharaan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi mereka.

Ini adalah individu langka yang telah berhasil menjaga setidaknya beberapa informasi pribadi mereka agar tidak disimpan dalam database pemerintah. Melakukan apa saja akan membuat nama dan nomor Anda dicatat. Berikut ini beberapa contoh:

• Mendapatkan kartu Jaminan Sosial
• Mendapat gaji
• Mengajukan pajak
• Mendaftar untuk draft
• Melayani di militer
• Melamar Jaminan Sosial atau manfaat federal lainnya
• Bekerja atau mengontrak untuk pemerintah federal

Undang-undang Privasi tidak berlaku untuk semua informasi atau lembaga pemerintah. Hanya agen cabang eksekutif yang termasuk dalam Undang-Undang Privasi. Selain itu, Anda hanya dapat meminta informasi atau catatan yang dapat diambil dengan nama Anda, Nomor Jaminan Sosial, atau beberapa pengenal pribadi lainnya. Misalnya: Anda tidak dapat meminta informasi mengenai partisipasi Anda di klub pribadi atau organisasi kecuali agensi mengindeks dan dapat mengambil informasi dengan nama Anda atau pribadi lainnya pengidentifikasi.

Seperti dengan Undang-Undang Kebebasan Informasi, agensi dapat menahan informasi tertentu yang "dikecualikan" di bawah Privacy Act. Contohnya termasuk informasi mengenai keamanan nasional atau investigasi kriminal. Pengecualian Undang-Undang Privasi lain yang biasa digunakan melindungi catatan yang mungkin mengidentifikasi sumber informasi rahasia agen. Sebagai Contoh: Jika Anda melamar pekerjaan di CIA, Anda mungkin tidak akan diizinkan untuk mencari tahu nama orang yang diwawancarai CIA sehubungan dengan latar belakang Anda.

Pengecualian dan persyaratan Undang-Undang Privasi lebih rumit daripada Undang-Undang Kebebasan Informasi. Anda harus mencari bantuan hukum jika perlu.

Di bawah Privacy Act, semua warga negara AS dan alien dengan tempat tinggal permanen yang legal Status (kartu hijau) diizinkan untuk meminta informasi pribadi yang disimpan padanya.

Seperti dengan permintaan Undang-Undang Kebebasan Informasi, masing-masing lembaga menangani permintaan Undang-Undang Privasi mereka sendiri.

Setiap agensi memiliki Privacy Act Officer, yang kantornya harus dihubungi untuk permintaan informasi Privacy Act. Agen-agen tersebut diharuskan untuk setidaknya memberi tahu Anda apakah mereka memiliki informasi tentang Anda atau tidak.

Sebagian besar agen federal juga memiliki tautan ke instruksi Privasi dan Undang-Undang FOIA khusus mereka di situs web mereka. Informasi ini akan memberi tahu Anda jenis data apa yang dikumpulkan agensi pada individu, mengapa mereka membutuhkannya, apa yang mereka lakukan dengannya, dan bagaimana Anda bisa mendapatkannya.

Sementara beberapa agensi mungkin mengizinkan permintaan Privacy Act untuk dilakukan secara online, permintaan juga dapat dilakukan melalui surat biasa.

Kirim surat yang ditujukan kepada Privacy Officer atau kepala agensi. Untuk mempercepat penanganan, tandai dengan jelas "Permintaan Undang-Undang Privasi" pada kedua surat dan bagian depan amplop. Berikut surat contoh:

Tanggal
Permintaan Undang-Undang Privasi
Privacy Agency atau FOIA Officer [atau Agency Agency]
Nama Agensi atau Komponen |
Alamat
Terhormat ____________:
Di bawah Undang-Undang Kebebasan Informasi, 5 A.S.C. ayat 552, dan Undang-Undang Privasi, 5 U.S.C. ayat 552a, saya minta akses ke [identifikasi informasi yang Anda inginkan secara terperinci dan nyatakan mengapa Anda yakin agensi memiliki informasi tentangnya kamu.]
Jika ada biaya untuk mencari atau menyalin catatan ini, mohon informasikan kepada saya sebelum mengisi permintaan saya. [atau, Tolong kirimkan catatan kepada saya tanpa memberitahu saya tentang biaya kecuali biaya melebihi $ ______, yang saya setuju untuk membayar.]
Jika Anda menolak salah satu atau semua permintaan ini, harap sebutkan setiap pengecualian khusus yang menurut Anda membenarkan penolakan untuk mengeluarkan informasi dan memberi tahu saya tentang prosedur banding yang tersedia bagi saya berdasarkan hukum.
[Opsional: Jika Anda memiliki pertanyaan tentang permintaan ini, Anda dapat menghubungi saya melalui telepon di ______ (telepon rumah) atau _______ (telepon kantor).]
Hormat kami,
Nama
Alamat

Undang-undang Privasi memungkinkan agen untuk menagih tidak lebih dari biaya mereka untuk menyalin informasi untuk Anda. Mereka tidak dapat membebankan biaya untuk meneliti permintaan Anda.

Undang-undang Privasi tidak memberikan batasan waktu pada agensi untuk menanggapi permintaan informasi. Sebagian besar agen mencoba merespons dalam 10 hari kerja. Jika Anda belum menerima balasan dalam waktu satu bulan, kirim lagi permintaan dan lampirkan salinan permintaan asli Anda.

Jika Anda merasa informasi yang dimiliki agensi pada Anda salah dan harus diubah, tulis surat yang ditujukan kepada pejabat agensi yang mengirim informasi kepada Anda. Sertakan perubahan tepat yang menurut Anda harus dilakukan bersama dengan dokumentasi yang Anda miliki yang mendukung klaim Anda.

Agen memiliki 10 hari kerja untuk memberi tahu Anda tentang penerimaan permintaan Anda dan untuk memberi tahu Anda jika mereka membutuhkan bukti lebih lanjut atau perincian perubahan dari Anda. Jika agensi mengabulkan permintaan Anda, mereka akan memberi tahu Anda apa yang akan mereka lakukan untuk mengubah catatan.

Jika agen menolak permintaan Undang-Undang Privasi Anda (baik untuk menyediakan atau mengubah informasi), mereka akan memberi tahu Anda secara tertulis tentang proses banding mereka. Anda juga dapat membawa kasus Anda ke pengadilan federal dan akan diberikan biaya pengadilan dan biaya pengacara jika Anda menang.