Apa yang Harus Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Sebelum kita masuk ke apa yang harus dimasukkan dalam surat rekomendasi, mari kita jelajahi berbagai jenis surat rekomendasi dan lihat siapa yang menulisnya, siapa yang membacanya, dan mengapa mereka penting.

Surat rekomendasi adalah jenis surat yang menggambarkan kualifikasi, prestasi, karakter, atau kemampuan seseorang. Surat rekomendasi juga dikenal sebagai:

• Surat rekomendasi
• Referensi surat
• Referensi pekerjaan
• Referensi akademis
• Referensi karakter
• Surat referensi

Orang-orang yang menulis surat rekomendasi biasanya melakukannya atas permintaan seseorang yang melamar pekerjaan atau ruang dalam program akademik (seperti perguruan tinggi dari program gelar sekolah bisnis). Surat rekomendasi juga dapat ditulis sebagai bukti karakter untuk persidangan hukum atau situasi lain yang membutuhkan investigasi atau penilaian karakter seseorang.

Orang yang membaca surat rekomendasi melakukannya dengan harapan mengetahui lebih banyak tentang individu yang dimaksud. Misalnya, seorang majikan dapat meminta rekomendasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang etika kerja pelamar kerja, kecakapan sosial, tanggung jawab pekerjaan masa lalu, dan keterampilan atau prestasi profesional. Komite penerimaan sekolah bisnis, di sisi lain, dapat membaca rekomendasi sekolah bisnis untuk menilai potensi kepemimpinan pelamar program, kemampuan akademik, pengalaman kerja, atau kreatif kemampuan.

Ada tiga hal yang harus dimasukkan dalam setiap surat rekomendasi:

1. Paragraf atau kalimat yang menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda tulis dan sifat hubungan Anda dengan mereka.
2. Evaluasi yang jujur ​​tentang karakteristik, keterampilan, kemampuan, etika, atau prestasi seseorang, lebih disukai dengan contoh-contoh spesifik.
3. Pernyataan atau ringkasan yang menjelaskan mengapa Anda akan merekomendasikan orang yang Anda tulis.

Hubungan antara penulis surat dan orang yang direkomendasikan itu penting. Ingat, surat itu dimaksudkan sebagai evaluasi, jadi jika penulis tidak terbiasa dengan orang yang mereka tulis, mereka tidak dapat menawarkan evaluasi yang jujur ​​atau menyeluruh. Pada saat yang sama, pemberi rekomendasi seharusnya tidak terlalu dekat atau akrab dengan orang yang direkomendasikan. Misalnya, ibu tidak boleh menulis pekerjaan atau rekomendasi akademis untuk anak-anak mereka karena ibu pada dasarnya wajib mengatakan hal-hal baik tentang anak-anak mereka.

Sebuah kalimat sederhana yang menggambarkan hubungan adalah cara yang baik untuk memulai surat itu. Mari kita lihat beberapa contoh:

• Saya telah bekerja sebagai pengawas langsung Jan selama lima tahun terakhir.
• Eddie berada di kelas Bahasa Inggris AP saya tahun lalu.
• Saya adalah pelatih debat Jamal selama tiga tahun.
• Saya bertemu Amy tiga tahun lalu di bank makanan komunitas tempat kami berdua menjadi sukarelawan.

Sebagian besar surat rekomendasi harus berupa evaluasi atau penilaian terhadap orang yang Anda rekomendasikan. Fokus yang tepat akan tergantung pada tujuan surat itu. Misalnya, jika Anda menulis tentang milik seseorang pengalaman kepemimpinan, Anda harus fokus pada peran mereka sebagai pemimpin, kemampuan kepemimpinan mereka, dan prestasi mereka sebagai pemimpin. Jika, di sisi lain, Anda menulis tentang potensi akademik seseorang, Anda mungkin ingin memberikan contoh dari prestasi atau contoh akademis orang itu yang menunjukkan potensi dan hasrat mereka untuk belajar.

Orang yang membutuhkan rekomendasi dapat membantu mengarahkan konten dengan menjelaskan dengan tepat apa yang mereka butuhkan untuk rekomendasi dan aspek apa dari diri mereka atau pengalaman mereka yang harus dievaluasi. Jika Anda adalah penulis surat, pastikan tujuan ini jelas bagi Anda sebelum Anda mulai menulis surat. Jika Anda adalah orang yang membutuhkan rekomendasi, pertimbangkan untuk menulis daftar singkat, berbutir yang menjelaskan mengapa Anda membutuhkan rekomendasi dan subjek penilaian.

Akhir surat rekomendasi harus meringkas alasan mengapa individu tertentu ini direkomendasikan untuk pekerjaan atau program akademik tertentu. Buat pernyataan itu tetap sederhana dan langsung. Mengandalkan konten sebelumnya dalam surat dan mengidentifikasi atau meringkas alasan mengapa individu tersebut cocok.