Surat rekomendasi adalah bagian penting dari aplikasi Anda untuk lulus sekolah. Semua aplikasi memerlukan banyak surat rekomendasi dari para profesional, biasanya anggota fakultas, yang mengevaluasi kapasitas Anda untuk pekerjaan tingkat pascasarjana. Memilih fakultas untuk didekati dan meminta surat rekomendasi itu menantang. Pelamar biasanya menarik napas lega setelah beberapa anggota fakultas telah setuju untuk menulis atas nama mereka.
Meminta Tidak Cukup
Setelah Anda mendapatkan surat-surat Anda, jangan berpuas diri. Tetap mengetahui status aplikasi Anda, terutama apakah setiap program telah menerima surat rekomendasi Anda. Aplikasi Anda tidak akan dibaca - tidak satu kata pun akan melewati mata panitia penerimaan - sampai selesai. Aplikasi Anda tidak lengkap sampai semua surat rekomendasi diterima.
Sebagian besar program pascasarjana memberi tahu siswa tentang status aplikasi mereka. Beberapa mengirim email kepada siswa dengan aplikasi yang tidak lengkap. Banyak yang memiliki sistem pelacakan online yang memungkinkan siswa untuk masuk dan menentukan status mereka. Manfaatkan peluang untuk memeriksa aplikasi Anda. Surat rekomendasi tidak selalu datang tepat waktu - atau tidak sama sekali.
Sekarang apa?
Dengan tenggat waktu penerimaan yang semakin dekat, terserah Anda untuk memastikan aplikasi Anda selesai. Jika surat rekomendasi tidak ada, Anda harus mendekati anggota fakultas dan memberikan dorongan lembut.
Banyak siswa yang menemukannya meminta surat rekomendasi sulit. Menindaklanjuti surat-surat yang terlambat sering kali sangat menakutkan. Jangan takut. Ini stereotip, tetapi sering benar bahwa banyak anggota fakultas terlambat. Mereka terlambat ke kelas, terlambat kembali ke pekerjaan siswa, dan terlambat mengirim surat rekomendasi. Profesor dapat menjelaskan bahwa program pascasarjana mengharapkan surat fakultas terlambat. Itu mungkin benar (atau tidak), tetapi tugas Anda untuk memastikan bahwa surat Anda tiba tepat waktu. Anda tidak bisa mengendalikan perilaku anggota fakultas, tetapi Anda bisa memberikan pengingat yang lembut.
Kirimkan email kepada anggota fakultas dan jelaskan bahwa program pascasarjana menghubungi Anda karena aplikasi Anda tidak lengkap karena mereka belum menerima semua surat rekomendasi Anda. Sebagian besar fakultas akan segera meminta maaf, mungkin mengatakan bahwa mereka lupa, dan segera mengirimkannya. Orang lain mungkin tidak memeriksa email mereka atau membalas pesan Anda.
Jika profesor tidak menjawab email, langkah selanjutnya adalah menelepon. Dalam banyak kasus, Anda harus meninggalkan pesan suara. Identifikasi diri Anda. Sebutkan nama Anda. Jelaskan bahwa Anda menindaklanjuti untuk meminta surat rekomendasi hadir karena program pascasarjana belum menerimanya. Tinggalkan nomor teleponmu. Terima kasih kepada profesor, lalu tinggalkan nomor telepon dan nama Anda lagi. Berbicaralah dengan perlahan dan jelas.
Saat Anda berbicara dengan profesor, bersikap faktual (mis., "Koordinator penerimaan mengatakan surat itu belum diterima") dan bersikap sopan. Jangan menuduh anggota fakultas terlambat atau mencoba merusak aplikasi Anda. Faktanya adalah bahwa dia mungkin hanya lupa. Ingat bahwa Anda ingin profesor Anda menganggap Anda tinggi ketika dia menulis surat Anda, maka bersikaplah sopan dan hormat.
Mengikuti
Setelah Anda mengingatkan fakultas, tugas Anda belum selesai. Tindak lanjuti dengan program kelulusan. Terserah Anda untuk memastikan aplikasi Anda selesai. Beberapa staf pengajar mungkin memberi tahu Anda bahwa mereka akan segera mengirim surat itu, tetapi mereka kembali menjadi korban keterlambatan. Pemeriksaan. Anda mungkin menemukan satu atau dua minggu kemudian bahwa surat itu masih belum tiba. Sekali lagi mengingatkan profesor. Email dan panggilan kali ini. Itu tidak adil, tetapi kenyataannya adalah beberapa fakultas, meskipun mereka bermaksud baik, tidak mengirim surat rekomendasi tepat waktu. Waspadai hal ini dan lakukan yang terbaik untuk memastikannya aplikasi lulusan selesai dan tepat waktu.