Definisi Lampiran dalam Buku atau Pekerjaan Tertulis

Apendiks kata berasal dari bahasa Latin "appendere," yang berarti "bertahan." Apendiks adalah kumpulan bahan pelengkap, biasanya muncul di akhir a melaporkan, makalah akademik, usul (seperti tawaran atau hibah), atau buku. Ini biasanya mencakup data dan dokumen pendukung yang telah digunakan penulis untuk mengembangkan karya tulis.

Tidak setiap laporan, proposal, atau buku memerlukan lampiran. Termasuk satu, bagaimanapun, memungkinkan penulis untuk menunjuk ke informasi tambahan yang mungkin relevan bagi pembaca tetapi tidak pada tempatnya di bagian utama teks. Apendiks dapat memberikan pembaca lebih mendalam mengenai topik tersebut, menyediakan sumber daya untuk membaca lebih lanjut atau daftar kontak, atau memberikan dokumentasi untuk membuat kasus untuk hibah atau proposal penawaran. Yang mengatakan, sebuah lampiran harus tidak diperlakukan sebagai peluang untuk lapisan.

Informasi lampiran dapat mencakup tabel, gambar, grafik, surat, memo, spesifikasi teknis terperinci, peta, gambar, diagram, foto, atau bahan lainnya. Dalam kasus makalah penelitian, materi pendukung dapat mencakup survei, kuesioner, atau skema dan sejenisnya yang digunakan untuk menghasilkan hasil yang termasuk dalam makalah.

Karena sifatnya yang pelengkap, penting agar materi dalam lampiran tidak dibiarkan berbicara sendiri. "Ini berarti bahwa Anda tidak boleh memasukkan informasi penting hanya dalam lampiran tanpa ada indikasi di teks utama bahwa itu ada," catat Eamon Fulcher, penulis "A Guide to Coursework in Psychology."

Apendiks adalah tempat yang ideal untuk memasukkan informasi dan data lain yang terlalu panjang atau rinci untuk dimasukkan ke dalam teks isi utama. Jika bahan-bahan ini digunakan dalam pengembangan karya, pembaca mungkin ingin referensi mereka untuk memeriksa ulang atau menemukan informasi tambahan. Memasukkan materi dalam lampiran seringkali merupakan cara yang paling terorganisir untuk menyediakannya.

Bahan lampiran harus dirampingkan, relevan dengan topik atau tesis Anda, dan bermanfaat bagi pembaca — tetapi itu bukan tempat untuk meletakkan semua bahan penelitian Anda. Kutipan dalam referensi, bibliografi, karya yang dikutip, atau catatan akhir akan membantu mengutip sumber Anda. Apendiks adalah tempat untuk item yang membantu pemahaman pembaca tentang pekerjaan dan penelitian Anda dan topik yang dibahas. Jika bahan tersebut tidak cukup penting untuk dirujuk dalam teks Anda, maka jangan memasukkannya dalam lampiran.

Fakta Cepat: Haruskah Anda Memasukkan Apendiks?

Cara Anda memformat lampiran tergantung pada panduan gaya yang telah Anda pilih untuk Anda ikuti. Secara umum, setiap item yang dirujuk dalam teks Anda (tabel, gambar, grafik, atau informasi lainnya) harus dimasukkan sebagai lampirannya sendiri. Namun, jika ada banyak set data di bawah satu pengelompokan, simpan bersama dalam lampiran mereka dan beri label masing-masing bagian dengan tepat.

Jika Anda memiliki lebih dari satu lampiran, beri label pada lampiran "Lampiran A," "Lampiran B," dan seterusnya, sehingga Anda dapat dengan mudah mengutipnya di badan laporan, dan memulai masing-masing pada halaman terpisah. Untuk memudahkan pembaca, letakkan lampiran Anda dalam urutan yang Anda rujuk di koran dan jangan lupa mencatatnya di daftar isi — jika karya Anda memilikinya.

Makalah penelitian, termasuk studi akademik dan medis, biasanya mengikuti Pedoman gaya APA untuk memformat lampiran. Mereka juga dapat mengikuti Chicago Manual of Style. Untuk masing-masing gaya ini, format lampiran sebagai berikut:

• APA: Tengahkan judul, dan gunakan huruf besar dan kecil. Teks lampiran harus rata kiri, dan Anda harus indentasi paragraf Anda.
• Chicago:Manual gaya Chicago juga memungkinkan untuk lampiran bernomor (1, 2, 3, bukan hanya A, B, C). Sejauh lokasi, mereka muncul sebelum bagian catatan akhir sehingga informasi dalam lampiran yang memerlukan catatan dapat merujuk ke bagian catatan. Namun, jika ada banyak tabel dalam lampiran, mungkin lebih baik menyimpan catatan dengan tabel.

Adendum adalah bahan baru yang ditambahkan ke buku atau karya tulis lainnya setelah edisi pertamanya diproduksi. Misalnya, adendum dapat berisi penelitian terbaru atau sumber tambahan yang muncul atau penjelasan lebih lanjut tentang buku dari penulis.

Tambahan juga dapat digunakan dalam dokumen hukum. Adendum dapat mengubah ketentuan kontrak, seperti membatalkan bagian atau memperbarui persyaratan atau harga di bagian kontrak tanpa kontrak menjadi batal demi hukum secara keseluruhan, yang akan mengharuskan semua pihak yang terlibat untuk membaca, menyetujui, dan menandatanganinya lagi. Para pihak dalam kontrak hanya perlu menandatangani adendum, dan biasanya memulai perubahan yang dicatat.