Panduan Referensi Singkatan dan Tradisional Negara

Ada tiga cara berbeda untuk menulis nama negara: Anda dapat mengeja secara keseluruhan, Anda dapat menggunakan singkatan tradisional, atau Anda dapat menggunakan singkatan pos. Dalam kebanyakan kasus, singkatan pos sesuai dan dipahami dengan baik. Namun ada beberapa situasi di mana itu benar untuk menyebutkan nama negara. Keputusan akan tergantung pada konteks tulisan Anda dan pada panduan gaya yang Anda ikuti.

Sebagai aturan umum, the nama negara harus dieja ketika mereka muncul di kalimat tetapi disingkat dalam konteks lain. Sebagai contoh:

• "Keluarga kami telah dipindahkan dari Endicott, New York, ke Raleigh, North Carolina. Itu adalah kata yang digunakan oleh orang-orang di IBM, ditransfer." (David Sedaris, "Naked," 1997)
• "Kedua lelaki itu dibesarkan di Midwest (Garfield di Ohio, Guiteau di Illinois) oleh seorang orangtua tunggal yang janda." (Sarah Vowell, "Liburan Pembunuhan," 2005)

Aturan ini berlaku juga jika Anda menulis sesuatu yang formal dan mengikuti panduan gaya, seperti Chicago Manual of Style, MLA Style, American Publication Association Publication Manual (APA), atau Associated Press Style (AP).

Di bibliografi, daftar, bagan di mana ruang ada di premium, daftar referensi, catatan kaki dan catatan akhir, dan dalam alamat surat, nama negara biasanya disingkat menggunakan singkatan pos. Ini berlaku untuk Manual Gaya Chicago dan Gaya Asosiasi Psikologis Amerika (APA).

Singkatan dua huruf, tanpa periode yang direkomendasikan oleh Layanan Pos A.S. (lihat "Postal Singkatan "dalam bagan di bawah) harus selalu digunakan di mana kode Zone Improvement Plan (ZIP) mengikuti. Singkatan pos ini juga dapat digunakan dalam konteks apa pun di mana singkatan sesuai.

Beberapa penulis dan editor masih lebih suka menggunakan bentuk singkatan negara yang lebih lama (lihat "Singkatan Tradisional pada tabel di bawah), meskipun ini jarang terjadi. Pada tahun 1987, Sekretaris Perdagangan beralih ke singkatan kode pos dua huruf yang lebih umum digunakan. Jika Anda mengikuti praktik yang lebih lama, konsistenlah dalam penggunaan singkatan tradisional, dan ingat bahwa delapan negara (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas, dan Utah) jarang disingkat ketika menggunakan yang lebih lama (kode pra-ZIP) formulir.

Sebelum 1963, tidak ada kode ZIP yang digunakan pada surat pos di Amerika Serikat, dan Kantor Pos A.S. lebih suka orang-orang menuliskan nama negara bagian dan wilayah sepenuhnya untuk menghindari kebingungan dalam menyortir surat. Pada awal 1800-an, ia telah membuat daftar standar singkatan yang dapat diterima, memperbaruinya pada tahun 1874. Daftar ini relatif tidak berubah sampai kode ZIP diperkenalkan.

Penambahan tujuh karakter tambahan pada baris alamat akhir (kode ZIP ditambah dua spasi) mengharuskan pemendekan singkatan negara menjadi lebih sedikit karakter. Kantor Pos bertujuan menyesuaikan baris alamat akhir menjadi 23 karakter untuk mengakomodasi "sistem pengalamatan utama".

Akhirnya, Amerika Serikat dapat disingkat menjadi KAMI. bila digunakan sebagai kata sifat, tetapi dalam tulisan formal, biasanya dijabarkan sebagai a kata benda. Jika Anda mengikuti Manual Chicago, Anda akan menghapus periode menjadi KAMI kecuali dalam daftar pustaka atau referensi yang berkaitan dengan statuta A.S., kasus pengadilan, dan penggunaan konteks hukum lainnya, yang mempertahankan periode. Jika Anda mengikuti APA atau AP, Anda akan tetap memiliki periode di sana. MLA lebih memilih untuk mengeja Amerika Serikat sebagai kata sifat atau kata benda dalam menjalankan teks.

Bagan praktis ini memiliki singkatan pos dan singkatan tradisional, untuk referensi Anda: