5 Cara Membuat Lokakarya Keberagaman Anda Sukses

Mengorganisir lokakarya keanekaragaman adalah tugas yang menantang. Apakah acara tersebut berlangsung di antara rekan kerja, teman sekelas, atau anggota masyarakat, kemungkinan timbulnya ketegangan adalah tinggi. Maksud dari lokakarya semacam itu adalah untuk membantu peserta memahami perbedaanPentingnya dan bagaimana berhubungan satu sama lain dengan lebih hormat sebagai hasilnya. Untuk mencapai hal ini, materi pelajaran yang sensitif akan dibagikan, dan masalah akan diangkat yang tidak semua orang tatap muka.

Untungnya, Anda dapat mengambil beberapa langkah untuk mencegah lokakarya keanekaragaman Anda gagal. Mereka termasuk menetapkan aturan dasar, membina pembangunan tim, dan berkonsultasi dengan para pakar keanekaragaman. Mari kita mulai dengan elemen paling mendasar dalam menghadirkan lokakarya keanekaragaman. Di mana akan diadakan?

Di mana Anda mengadakan lokakarya keanekaragaman Anda tergantung pada seberapa komprehensifnya lokakarya itu. Apakah program akan berlangsung beberapa jam, sepanjang hari atau lebih lama? Panjangnya tergantung pada seberapa banyak informasi yang perlu diberikan. Apakah ini yang terbaru dari serangkaian lokakarya keanekaragaman yang Anda adakan? Kemudian, mungkin program yang lebih pendek lebih tepat. Di sisi lain, jika Anda menghadirkan lokakarya keanekaragaman pertama di organisasi Anda, pertimbangkan merencanakan acara berlangsung sepanjang hari di suatu tempat di luar hotel, seperti hotel atau penginapan di dekat hotel hutan.

Mengadakan lokakarya di lokasi lain akan menjauhkan pikiran orang dari rutinitas sehari-hari dan pada tugas yang dihadapi — keanekaragaman. Melakukan perjalanan bersama juga menciptakan peluang bagi tim Anda untuk menjalin ikatan, sebuah pengalaman yang akan berguna ketika saatnya untuk membuka dan berbagi selama lokakarya.

Jika keuangan merupakan masalah atau perjalanan sehari tidak layak untuk organisasi Anda, coba pegang bengkel di suatu tempat di lokasi yang nyaman, tenang dan dapat mengakomodasi jumlah yang diperlukan peserta Apakah ini tempat makan siang dapat dilayani dan peserta dapat melakukan perjalanan cepat ke kamar mandi? Terakhir, jika lokakarya ini bukan acara sekolah atau perusahaan, pastikan untuk memasang tanda-tanda agar orang-orang yang tidak berpartisipasi tahu untuk tidak mengganggu sesi.

Sebelum Anda memulai lokakarya, buat aturan dasar untuk menjadikan lingkungan yang membuat semua orang merasa nyaman untuk berbagi. Aturan dasar tidak harus rumit dan harus dibatasi sekitar lima atau enam agar mudah diingat. Poskan aturan dasar di lokasi pusat sehingga semua orang dapat melihatnya. Untuk membantu peserta lokakarya merasa diinvestasikan dalam sesi, masukkan masukan mereka saat membuat aturan dasar. Di bawah ini adalah daftar pedoman untuk dipertimbangkan selama sesi keanekaragaman.

• Informasi pribadi yang dibagikan selama lokakarya tetap rahasia.
• Tidak membicarakan orang lain.
• Tidak setuju dengan hormat alih-alih dengan celaan atau kritik penilaian.
• Jangan memberikan umpan balik kepada orang lain kecuali Anda diminta secara khusus untuk melakukannya.
• Jangan membuat generalisasi atau menggunakan stereotip tentang kelompok.

Membahas ras, kelas, dan jenis kelamin tidak mudah. Banyak orang tidak membahas masalah ini di antara anggota keluarga, apalagi dengan rekan kerja atau teman sekelas. Bantu tim Anda dengan mudah masuk ke subjek ini dengan pemecah es. Kegiatannya bisa sederhana. Misalnya, ketika memperkenalkan diri mereka sendiri, semua orang dapat berbagi negara asing yang telah mereka kunjungi atau ingin dan mengapa.

Tidak yakin materi apa yang akan dibahas selama lokakarya? Beralih ke konsultan keanekaragaman untuk meminta nasihat. Beri tahu konsultan tentang organisasi Anda, masalah keanekaragaman utama yang dihadapinya dan apa yang Anda harapkan dari lokakarya ini. Seorang konsultan dapat datang ke organisasi Anda dan memfasilitasi lokakarya atau membimbing Anda tentang cara memimpin sesi keanekaragaman. Jika anggaran organisasi Anda terbatas, langkah-langkah yang lebih hemat biaya termasuk berbicara dengan konsultan melalui telepon atau mengikuti webinar tentang lokakarya keanekaragaman.

Pastikan untuk melakukan riset sebelum mempekerjakan konsultan. Temukan bidang keahlian konsultan. Dapatkan referensi dan dapatkan daftar klien, jika memungkinkan. Hubungan seperti apa yang Anda berdua miliki? Apakah konsultan memiliki kepribadian dan latar belakang yang sesuai dengan organisasi Anda?

Akhiri lokakarya dengan mengizinkan peserta untuk membagikan apa yang telah mereka pelajari. Mereka dapat melakukan ini secara lisan dengan kelompok dan secara individu di atas kertas. Mintalah mereka menyelesaikan evaluasi, sehingga Anda dapat mengukur apa yang paling berhasil tentang lokakarya dan perbaikan apa yang perlu dilakukan.

Beri tahu peserta bagaimana Anda berencana untuk menanamkan apa yang telah mereka pelajari di organisasi, baik itu tempat kerja, ruang kelas atau pusat komunitas. Menindaklanjuti topik yang diangkat akan mempengaruhi peserta untuk berinvestasi dalam lokakarya di masa depan. Sebaliknya, jika informasi yang disajikan tidak pernah disentuh lagi, sesi dapat dianggap buang-buang waktu. Mengingat hal ini, pastikan untuk melibatkan gagasan yang diajukan selama lokakarya sesegera mungkin.