Memecah Peran Pengawas Sekolah

Kepala Pejabat Eksekutif (CEO) dari distrik sekolah adalah pengawas sekolah. Pengawas pada dasarnya adalah wajah kabupaten. Mereka paling bertanggung jawab atas keberhasilan suatu kabupaten dan paling pasti bertanggung jawab ketika ada kegagalan. Peran pengawas sekolah sangat luas. Ini bisa bermanfaat, tetapi keputusan yang mereka buat juga bisa sangat sulit dan melelahkan. Dibutuhkan orang yang luar biasa dengan keahlian unik untuk menjadi pengawas sekolah yang efektif.

Banyak hal yang dilakukan pengawas melibatkan bekerja secara langsung dengan orang lain. Pengawas sekolah harus menjadi pemimpin yang efektif yang bekerja dengan baik dengan orang lain dan memahami nilai membangun hubungan. Seorang pengawas harus mahir dalam membangun hubungan kerja dengan banyak kelompok kepentingan di dalam sekolah dan di dalam komunitas itu sendiri untuk memaksimalkan efektivitas mereka. Membangun hubungan yang kuat dengan para konstituen di distrik membuat memenuhi peran yang dibutuhkan pengawas sekolah sedikit lebih mudah.

Salah satu tugas utama dewan pendidikan adalah untuk menyewa pengawas untuk kabupaten. Begitu pengawas ada, maka dewan pendidikan dan pengawas harus menjadi mitra. Sementara pengawas adalah CEO distrik, dewan pendidikan memberikan pengawasan untuk pengawas. Distrik sekolah terbaik memiliki dewan pendidikan dan pengawas yang bekerja dengan baik bersama.

Pengawas bertanggung jawab untuk memberi informasi kepada dewan tentang kejadian dan kejadian di distrik dan juga membuat rekomendasi tentang operasi harian untuk distrik tersebut. Dewan pendidikan mungkin meminta lebih banyak informasi, tetapi dalam kebanyakan kasus, dewan yang baik akan menerima rekomendasi pengawas. Dewan pendidikan juga secara langsung bertanggung jawab untuk mengevaluasi pengawas dan dengan demikian, dapat mengakhiri pengawas jika mereka percaya mereka tidak melakukan pekerjaan mereka.

Inspektur juga bertanggung jawab untuk mempersiapkan agenda rapat dewan. Superintenden duduk di semua rapat dewan untuk membuat rekomendasi tetapi tidak diizinkan untuk memberikan suara pada salah satu masalah. Jika dewan memilih untuk menyetujui mandat, maka itu adalah tugas pengawas untuk menjalankan mandat itu.

• Asisten Superintenden - Kabupaten besar memiliki kemewahan untuk mempekerjakan asisten kepala bagian yang berspesialisasi dalam satu atau dua bidang khusus seperti transportasi atau kurikulum. Asisten pengawas ini bertemu secara teratur dengan pengawas dan menerima instruksi langsung dari mereka, tetapi mengelola operasi sehari-hari di daerah mereka. Distrik kecil biasanya tidak memiliki asisten, jadi semua tanggung jawab akan jatuh ke pengawas.
• Kepala Sekolah / Asisten Kepala Sekolah - Pengawas bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan membuat rekomendasi untuk mempekerjakan / mempertahankan / mengakhiri kepala sekolah / asisten kepala sekolah. Pengawas memiliki pertemuan rutin dengan kepala sekolah tentang kekhasan operasi harian bangunan mereka. Pengawas harus memiliki kepala sekolah / asisten kepala sekolah bahwa mereka percaya sepenuhnya untuk melakukan pekerjaan mereka karena memiliki kepala sekolah yang tidak efektif di sekolah dapat menjadi bencana.
• Guru / Pelatih - Jumlah interaksi antara kepala bagian dan guru / pelatih di kabupaten biasanya tergantung pada kepala bagian itu sendiri. Ini adalah tugas yang terutama dipikul oleh kepala sekolah / asisten kepala sekolah, tetapi beberapa kepala bagian, terutama di kabupaten-kabupaten yang lebih kecil, ingin berinteraksi langsung dengan para guru / pelatih mereka. Pengawas akan menjadi orang yang membuat rekomendasi untuk merekrut, mempertahankan, atau memberhentikan ke dewan pendidikan, tetapi sebagian besar pengawas mengambil rekomendasi langsung dari kepala sekolah dalam hal ini.
• Personil Pendukung - Pengawas hampir selalu bertanggung jawab secara langsung untuk merekrut, mempertahankan, dan menghentikan personil pendukung. Ini adalah peran utama seorang pengawas. Pengawas yang kuat akan mengelilingi diri mereka dengan orang-orang yang baik dan dapat dipercaya. Sementara pengawas adalah bupati, personel pendukung adalah tulang punggung kabupaten. Para profesional administrasi, penjaga, pemeliharaan, keamanan, staf dapur, dll. memainkan peran yang begitu besar dalam operasi sehari-hari sehingga sangat penting untuk memiliki orang-orang di posisi yang ada untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar dan bekerja dengan baik dengan orang lain. Ini jatuh pada pengawas distrik.

Peran utama dari setiap pengawas adalah untuk mengembangkan dan memelihara anggaran sekolah yang sehat. Jika Anda tidak pandai dengan uang, maka kemungkinan Anda akan gagal sebagai pengawas sekolah. Keuangan sekolah bukanlah ilmu pasti. Ini adalah formula rumit yang berubah dari tahun ke tahun terutama di bidang pendidikan publik. Ekonomi hampir selalu menentukan berapa banyak uang yang akan tersedia untuk distrik sekolah. Beberapa tahun lebih baik daripada yang lain, tetapi pengawas harus selalu mencari tahu bagaimana dan di mana menghabiskan uang mereka.

Keputusan terberat yang akan dihadapi pengawas sekolah adalah pada tahun-tahun defisit itu. Memotong guru dan / atau program tidak pernah merupakan keputusan yang mudah. Pengawas akhirnya harus membuat keputusan sulit untuk menjaga pintu mereka terbuka. Yang benar adalah bahwa hal itu tidak mudah dan melakukan pemotongan dalam bentuk apa pun akan berdampak pada kualitas pendidikan yang disediakan kabupaten. Jika pemotongan harus dilakukan, pengawas harus memeriksa semua opsi secara menyeluruh dan pada akhirnya membuat pemotongan di daerah-daerah di mana mereka percaya dampaknya paling sedikit.

• Perbaikan Bangunan / Masalah Obligasi - Selama bertahun-tahun bangunan di suatu kabupaten mengalami keausan normal. Juga selama waktu ini, kebutuhan keseluruhan kabupaten akan berubah. Pengawas harus mengevaluasi kebutuhan kabupaten dan membuat rekomendasi apakah akan mencoba membangun struktur baru melalui masalah obligasi dan / atau melakukan perbaikan pada struktur yang ada. Ada keseimbangan di antara keduanya. Jika pengawas merasa bahwa meloloskan ikatan adalah suatu keharusan, mereka harus terlebih dahulu meyakinkan dewan dan kemudian meyakinkan masyarakat untuk mendukungnya.
• Kurikulum Distrik - Pengawas bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kurikulum yang disetujui memenuhi standar distrik, negara bagian, dan nasional. Proses ini biasanya dimulai di lokasi pembangunan individu, tetapi pengawas akan memiliki keputusan akhir tentang apakah kabupaten harus mengadopsi dan menggunakan kurikulum.
• Perbaikan Distrik - Salah satu tugas utama seorang pengawas adalah menjadi penilai yang konstan. Pengawas harus selalu mencari metode, baik besar maupun kecil, untuk tingkatkan distrik mereka. Seorang pengawas yang tidak memiliki visi untuk perbaikan berkelanjutan tidak melakukan pekerjaan mereka dan tidak memiliki kepentingan terbaik kabupaten dalam pikiran.
• Kebijakan Distrik - Pengawas bertanggung jawab atas menulis kebijakan kabupaten baru dan merevisi dan / atau meninjau yang lama. Ini harus menjadi upaya tahunan. Masalah baru terus muncul, dan kebijakan harus dikembangkan merinci bagaimana masalah ini akan ditangani.
• Laporan Distrik - Negara bagian mewajibkan pengawas untuk menyerahkan berbagai laporan tentang data guru dan siswa sepanjang tahun ajaran. Ini bisa menjadi bagian pekerjaan yang sangat membosankan, tetapi perlu jika Anda ingin membuka pintu. Menjadi proaktif sepanjang tahun dan mengikuti data ini saat Anda bergerak bersama akan membuat menyelesaikan laporan ini lebih mudah dalam jangka panjang.
• Transfer Siswa - Seorang pengawas membuat keputusan apakah akan menerima atau menolak transfer ke siswa yang berpotensi masuk dan keluar. Agar seorang siswa menerima transfer, kedua pengawas harus menyetujui transfer tersebut. Jika pengawas penerima setuju untuk transfer, tetapi pengawas keluar tidak, maka transfer ditolak.
• Angkutan - Transportasi dapat menjadi peran besar bagi pengawas. Superintendent bertanggung jawab untuk membeli cukup bus, mempertahankannya, mempekerjakan supir bus, dan menciptakan rute yang memaksimalkan efisiensi. Selain itu, mereka harus mengembangkan rute sepeda, rute berjalan, dan rute salju.

• Membangun Hubungan Masyarakat - Seorang pengawas harus membangun hubungan dengan semua anggota komunitas. Ini termasuk orang tua siswa, komunitas bisnis, dan mereka yang tinggal di komunitas tanpa ikatan langsung dengan sekolah seperti kelompok warga negara senior. Menciptakan ikatan yang kuat dengan kelompok-kelompok ini akan sangat berharga ketika tiba saatnya untuk mencoba mengeluarkan ikatan obligasi.
• Bekerja dengan Media - Pengawas adalah wajah kabupaten di saat-saat yang baik dan di saat krisis. Pengawas di pasar besar akan menjadi berita secara konsisten dan harus melakukan advokasi untuk distrik mereka dan siswa mereka. Pengawas yang luar biasa akan mencari peluang untuk bermitra dengan media.
• Membangun Hubungan dengan Distrik Lain - Membangun hubungan dengan kabupaten lain dan pengawas mereka dapat berharga. Hubungan ini memungkinkan pertukaran ide dan praktik terbaik. Mereka juga bisa sangat bermanfaat masa-masa sulit krisis atau tragedi.
• Membangun Hubungan dengan Politisi - Seorang pengawas harus melobi atas nama distrik mereka mengenai isu-isu politik utama yang akan berdampak positif atau negatif terhadap distrik tersebut. Pendidikan semakin menjadi lebih politis, dan mereka yang mengabaikan aspek ini tidak memaksimalkan efektivitasnya.